L’équipe Youth Sector KI Teachers
À partir de la rentrée scolaire scolaire 2023-2024, Kativik Ilisarniliriniq fait de Microsoft Teams le principal outil de communication et de partage de fichiers. L’équipe Youth Sector KI Teachers est ouverte à tous les enseignants et à l’équipe des services éducatifs, ce qui en fait le lieu central pour collaborer
Commencer avec Microsoft Teams
Microsoft Teams devrait déjà être installé sur votre ordinateur KI. Pour vous connecter, utilisez vos identifiants KI, les mêmes que vous utilisez pour accéder à vos courriels. Une fois connecté, vous devriez voir l’équipe Youth Sector KI Teachers.
Si vous n’avez pas pu localiser Teams sur votre ordinateur ou si vous n’avez pas pu vous connecter, reportez-vous à la section de dépannage à la fin de cet article.
Premier pas
Pour accompagner vos premiers pas avec Microsoft Teams, plus précisément avec l’équipe Youth Sector KI Teachers, nous avons développé une série de vidéos tutorielles. Veuillez les visionner pour vous familiariser avec la configuration, la communication et la gestion de fichiers de notre environnement Teams.
Configuration
Communication
Fichiers
Contacter vos conseillers pédagogiques dans Teams
Pour des réponses rapides à vos questions quotidiennes, vous pouvez contacter vos conseillers pédagogiques en utilisant l’outil Chat de Teams situé dans le menu de gauche. Pour démarrer une nouvelle discussion, cliquez sur l’icône papier et crayon. Vous pouvez également télécharger l’application Teams sur votre appareil mobile pour un accès plus facile.
Foire aux questions
Quelle est la différence entre Files et Library ?
Dans les canaux de l’équipe Youth Sector KI Teachers, vous verrez deux onglets différents intitulés Files et Library. Ils contiennent tous deux des documents, mais ont des usages distincts.
Files
L’onglet Files est un emplacement partagé, accessible à tous les membres de l’équipe, où les documents peuvent être modifiés en collaboration. Cela signifie que les documents de l’onglet Files peuvent être modifiés par n’importe qui. Tous les documents partagés dans une publication seront également automatiquement enregistrés dans l’onglet Files du canal correspondant. Si vous souhaitez apporter des modifications à un fichier par vous-même, veuillez d’abord le télécharger sur votre ordinateur, puis apporter des modifications.
Library
L’onglet Library est géré par les Services éducatifs et contient des documents essentiels tels que les programmes d’étude, des SAÉ, des formulaires, etc. Vous avez accès à ce dossier, mais vous ne pouvez pas modifier son contenu. Chaque canal de l’équipe Youth Sector KI Teachers présente un lien vers le dossier correspondant dans Library. Pour utiliser les documents de Library, téléchargez-les d’abord sur votre ordinateur.
En bref, Files est un espace de travail collaboratif et de ressources partagées, tandis que Library sert de stockage sécurisé pour les documents de référence. Comprendre cette distinction vous aidera à utiliser Teams plus efficacement.
Comment épingler ou mettre en sourdine un canal?
Si vous le souhaitez, vous pouvez mettre en sourdine (Mute: désactiver toutes les notifications) ou épingler (Pin: ancrer en haut de la page) un canal sur Microsoft Teams. Pour ce faire, suivez ces étapes simples. Avant de mettre des canaux en sourdine, rappelez-vous que seuls les messages directs et les mentions de votre nom déclencheront des notifications. Par conséquent, nous ne recommandons pas de mettre en sourdine les canaux.
Pin (épingler)
- Sélectionnez le canal à épingler.
- Cliquez sur … , près du nom du canal, pour plus d’options.
- Sélectionnez Pin dans le menu.
Lorsqu’un canal est épinglé, il apparaît en haut de votre liste de canaux sur le côté gauche de vos équipes pour un accès rapide. Vous pouvez épingler plusieurs canaux en suivant les mêmes étapes. Ils seront disposées dans l’ordre dans lequel vous les avez épinglés. Pour retirer un canal épinglé, suivez simplement les mêmes étapes et sélectionnez Unpin dans le menu déroulant.
Mute (sourdine)
- Sélectionnez le canal à mettre en sourdine.
- Cliquez sur … , près du nom du canal, pour plus d’options.
- Sélectionnez Mute dans le menu.
La mise en sourdine d’un canal empêchera toute notification de ce canal spécifique d’apparaître. Cependant, vous pourrez toujours voir tous les messages et mises à jour à l’intérieur du canal lorsque vous choisissez de le consulter. N’oubliez pas que lorsque le titre d’un canal est en gras, cela signifie qu’une nouvelle activité a eu lieu.
Où communiquer… posts, chat ou courriel?
Dans cette section, nous présentons les facteurs clés pour déterminer la méthode la plus appropriée pour communiquer votre question ou message. Vos options sont: l’onglet Posts des canaux (Teams), l’outil Chat (Teams) ou un courriel (Outlook).
Simplement, cela dépend en grande partie de la nature et de l’urgence de votre question, ainsi que des personnes qui doivent être impliquées dans la conversation.
Post
Les publications sur l’onglet Posts d’un canal sont visibles par tous les membres de l’équipe. Lancer une conversation à cet endroit est un excellent choix si votre question est générale, liée à des projets ou des responsabilités partagés, ou si la réponse peut bénéficier à plusieurs membres de l’équipe. Cela encourage la discussion ouverte et la résolution collaborative de problèmes.
Chat
Si votre question est spécifique à une personne ou si elle implique des informations sensibles, un chat privé peut être l’option la plus appropriée. C’est également un bon choix pour une communication rapide et informelle ou lorsqu’une réponse immédiate est nécessaire.
Courriel
Le courriel est généralement préférable pour une communication formelle ou lorsque vous avez besoin d’inclure à la conversation des personnes à l’extérieur de l’équipe. C’est également un moyen idéal pour des communications suivies, qui devront peut-être être référencée plus tard.
Dépannage
Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’utilisation de Microsoft Teams, plusieurs ressources sont à votre disposition pour obtenir de l’aide. Nous vous recommandons de suivre cet ordre lorsque vous demandez de l’aide :
- Contactez votre direction ou la personne responsable de la technologie dans votre école.
- Si la question est liée à l’apprentissage à l’aide des technologies, contactez vos conseillers pédagogiques EdTech.
- S’ils ne peuvent pas vous fournir le soutien nécessaire, ils vous aideront à créer un billet de service pour demander une assistance technique au service informatique.
Conclusion
Kativik Ilisarniliriniq travaille à rassembler son équipe sur Teams pour faciliter l’échange entre les enseignants du secteur jeunes. Cette année, l’un de nos objectifs est de promouvoir la collaboration entre les écoles de différentes communautés, et la plateforme Teams est l’un des moyens d’y parvenir.