Orientation des nouveaux enseignants 2026
Bienvenue à Kativik Ilisarniliriniq
Cette page fournit des informations logistiques à l’ensemble du personnel invité à participer à l’orientation des enseignants 2026 de Kativik Ilisarniliriniq qui se tiendra du mardi 4 août au vendredi 7 août.
La semaine d’orientation de Kativik Ilisarniliriniq vise à permettre aux nouveaux enseignants de se familiariser avec la région, les élèves, les services de soutien, les professionnels et les départements de la commission scolaire. Ce sera également une belle occasion d’explorer les programmes d’étude ainsi que le matériel pédagogique, et de commencer à planifier avec le soutien des conseillers pédagogiques. Par dessus tout, ce sera l’occasion de rencontrer les collègues de partout au Nunavik.
📍 Emplacement
L’événement se déroulera en présentiel au Courtyard by Marriott Montréal Airport, situé à Montréal (Saint-Laurent).
Courtyard Marriott et Residence Inn
7000, place Robert-Joncas
Montréal (Saint-Laurent), QC H4M 2Z5
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🅿️ Stationnement et transport local
Stationnement
Un stationnement est mis à la disposition des enseignants résidant dans un rayon de 50 km de l’hôtel et voyageant quotidiennement. Il est possible de se procurer le billet de stationnement auprès du personnel des services éducatifs lors de l’inscription. Un laisser passer n’est pas nécessaire.
Pour celles et ceux qui séjournent à l’hôtel, la carte de chambre pourra être utilisée pour sortir du stationnement.
Transport local
Pour prendre la navette de l’aéroport à l’hôtel, il suffit de se présenter à la porte n°8 – Niveau départs (un étage au-dessus) avec les bagages. La navette Marriott circule vers l’aéroport toutes les 30 minutes. Pour vérifier les horaires de la navette, appelez le Courtyard Marriott et Residence Inn (514) 339-5333.
Pour tout autre moyen de transport, il faut s’assurer d’obtenir un reçu afin de demander un remboursement pour la réclamation de remboursement de frais de voyage social.
Horaire de la semaine
💲Compensation
Compensation
Vous serez rémunéré pour les journées d’orientation car elles sont fortement recommandées pour votre intégration à Kativik Ilisarniliriniq.
Une prise de présence aura lieu chaque matin et chaque après-midi aux tables d’inscription.
Votre journée de voyage au Nunavik n’est pas considérée comme une journée de travail et ne sera pas rémunérée.
La rémunération, calculée en fonction de la prise de présence, sera inscrite sur l’un de vos chèques de paie du mois d’août ou de septembre. Si vous n’avez pas reçu l’indemnisation d’ici fin septembre, vous pouvez contacter le département de la paie.
🍽️ Repas
Repas fournis
Les collations et les dîners seront fournis à l’ensemble du personnel pendant l’orientation.
Repas à la charge des participants
Tous les autres repas sont de la responsabilité de l’enseignant.
Le déjeuner lors des journées de déplacement.
Rappel : Ces dépenses peuvent être soumises dans votre réclamation. Pour plus d’information, veuillez consulter la section « Réclamations » ci-dessous.
✅ Inscription
Inscription
Tous les nouveaux enseignants de Kativik Ilisarniliriniq devraient avoir reçu une invitation à l’orientation par courriel de Sana Ahmed (Sana.Ahmed@kativik.qc.ca), ainsi que des informations relatives à leur séjour à l’hôtel et à leurs dates de voyage au Nunavik.
Résidant à moins de 50 km
Les enseignants résidant à moins de 50 km de l’hôtel doivent se présenter à l’hôtel uniquement le mardi matin.
Résidant à plus de 50 km
Les enseignants résidant à plus de 50 km de l’hôtel sont invités à s’enregistrer le lundi soir. Ils peuvent aussi se présenter au bureau d’inscription à leur arrivée à l’hôtel, soit le lundi soir entre 16 h et 20 h ou le mardi matin entre 8 h et 9 h.
👧 Garderie
Garderie
Un service de garde pour les enfants de 12 ans et moins sera offert à l’hôtel. Veuillez noter que les repas et les collations ne seront pas fournies pour eux. Vous êtes responsable de la prise en charge de vos enfants pendant l’heure du dîner.
Les enfants pourraient utiliser la piscine intérieure. Les parents sont responsables d’apporter un dispositif de flottaison pour leur sécurité.
Le service de garde doit être réservé à l’avance en utilisant le formulaire d’inscription à la garderie pendant l’orientation. La priorité sera accordée aux personnes qui réservent avant le 30 juin.
Veuillez aussi remplir le formulaire suivant et l’apporter avec vous à l’hôtel, accompagné d’une pièce d’identité. Des exemplaires papier seront également disponibles à l’hôtel pour que vous puissiez les compléter sur place.
🐕 Animaux de compagnie
Animaux de compagnie
Si vous voyagez avec des animaux de compagnie, vous devez nous en informer à l’avance en utilisant le formulaire Logistique semaine d’orientation. Une chambre adaptée aux animaux de compagnie vous sera réservée du côté du Residence Inn de l’hôtel et des frais vous seront facturés à cet effet. Veuillez noter que vous serez tenu responsable si votre animal cause des dommages à votre chambre. Aucun service de garde d’animaux n’est fourni.
De plus, si vous voyagez avec des animaux de compagnie, il est extrêmement important d’appeler les compagnies aériennes dès que vous recevez les informations de votre vol afin de réserver une place pour votre animal. L’espace de chargement est limité sur certains vols, donc le plus tôt sera le mieux.
🧳 Bagages excédentaires
Bagages excédentaires
Tout excédent de bagages sera récupéré à l’hôtel par l’équipe de transport de la commission scolaire le jeudi 6 août entre 7h30 et 8h30 pour être expédié vers les communautés respectives. Les membres de l’équipe seront dans le couloir à l’extérieur des salles de réunion de l’hôtel Courtyard Marriott.
Tous les bagages doivent être correctement et clairement étiquetés avec le nom de l’enseignant, la commission scolaire et la communauté assignée.
Aucun aliment réfrigéré ou surgelé ne sera récupéré. Vous devrez apporter vos articles réfrigérés ou congelés directement à Air Inuit Cargo (800 Bd Stuart Graham Suite 110, Dorval, QC).
Si vous avez des questions concernant les bagages, vous pouvez contacter Rakesh Awasthi, le gestionnaire du transport, à Rakesh.Awasthi@kativik.qc.ca.
✈️ Vols vers le Nunavik
Vols vers le Nunavik
Dans la plupart des cas, le voyage vers votre communauté de destination sera organisé le samedi 8 août. Les personnes logées à l’hôtel auront accès à leur chambre jusqu’à leur départ.
🧾 Réclamations
Personnel embauché à l’extérieur du Nunavik et résidant à l’hôtel
Pour réclamer vos dépenses liées à l’orientation des nouveaux enseignants 2026, vous devrez remplir deux demandes de remboursement différentes: une pour le Social et une pour Affaires. Il est aussi toujours possible de demander de l’aide à un collègue ou à la direction de l’école au besoin.
Social
La réclamation des frais de voyage social couvre les dépenses engagées depuis votre point de départ jusqu’à votre communauté du Nunavik, excluant le temps passé à l’hôtel.
Cette demande inclut les employé(e)s de KI et leurs personnes à leur charge.
Veuillez consulter la politique pour connaître les dépenses admissibles et les pièces justificatives.
Cette demande de remboursement doit être complétée sur la plateforme INIGA. N’oubliez pas de réclamer vos faux frais quotidiens. L’approbateur de cette réclamation est le service des opérations scolaires.
Affaires
La réclamation pour voyage d’affaires couvre les dépenses allant du moment de l’enregistrement à l’hôtel au moment du départ.
Cette réclamation couvre uniquement les employés. Les dépenses des personnes à charge pendant cette période sont à la charge de l’employé.
Vous ne devez pas inclure :
- Les dépenses pour personnes à charge
- Les dîners fournis
- Les déjeuners pour celles ceux qui séjournent au Residence Inn de l’hôtel (fournis)
Veuillez consulter la politique pour connaître les dépenses admissibles et les documents à fournir.
Cette demande de remboursement doit être complétée sur la plateforme INIGA. N’oubliez pas de réclamer vos faux frais quotidiens. L’approbateur de cette réclamation est Judith Michel.
Personnel embauché à l’extérieur du Nunavik et ne résidant PAS à l’hôtel
Pour réclamer vos dépenses liées à l’orientation des nouveaux enseignants 2026, vous devrez remplir deux demandes de remboursement différentes : une pour le Social et une pour Affaires. Il est aussi toujours possible de demander de l’aide à un collègue ou à la direction de l’école au besoin.
Social
La demande de remboursement des déplacements sociaux concerne les dépenses engagées pour votre déplacement depuis votre point de départ jusqu’à votre communauté du Nunavik, après la fin de l’orientation en personne (excluant le temps passé à l’hôtel).
Cette réclamation couvre les employés et leurs personnes à charge.
Veuillez consulter la politique pour connaître les dépenses admissibles et les documents à fournir.
Cette demande de remboursement doit être complétée sur la plateforme INIGA. N’oubliez pas de réclamer vos faux frais quotidiens. L’approbateur de cette réclamation est le service des opérations scolaires.
Affaires
La réclamation pour voyage d’affaires devrait inclure:
- Vos dépenses quotidiennes du jeudi et du vendredi
- Le transport vers et depuis l’hôtel, le cas échéant.
Veuillez consulter la politique pour connaître les dépenses admissibles et les documents à fournir.
Cette demande de remboursement doit être complétée sur la plateforme INIGA. N’oubliez pas de réclamer vos faux frais quotidiens. L’approbateur de cette réclamation est Judith Michel.
Personnel embauché au Nunavik et résidant à l’hôtel
Pour réclamer vos dépenses liées à l’orientation des nouveaux enseignants 2026, vous devrez remplir une demande de remboursement pour voyages d’affaires.
La réclamation pour voyage social couvre les dépenses depuis votre point de départ au Nunavik jusqu’à votre point de retour au Nunavik, incluant le temps passé à l’hôtel.
Cette réclamation couvre uniquement les employés. Les dépenses des personnes à charge pendant cette période sont à la charge de l’employé.
Ne sont pas incluses :
- Les dépenses pour personnes à charge
- Les dîners fournis
- Les déjeuners pour ceux qui séjournent du côté Residence Inn de l’hôtel (fournis).
Il est possible de consulter la politique pour connaître les dépenses admissibles et les documents à fournir.
Cette demande de remboursement doit être complétée sur la plateforme INIGA. N’oubliez pas de réclamer vos faux frais quotidiens. L’approbateur de cette réclamation est Judith Michel.